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雖然歐美媒體組織和消費者對中國的信息有濃厚的興趣，但中國公司在內容撰寫方面仍需努力。以巧妙的內容展現，告訴海外媒體為什么你的新聞對他們很重要。與讀者不同，審稿記者的工作緊時間少。如何才能抓住記者的眼睛，讓稿件被一眼相中,下面文芳閣就向大家支支招。
1、在技巧上，正確使用數據和客觀事實是傳遞公司信息的最佳方式。在引用數據時，最好將網站上的相關信息鏈接到稿件正文，而勿將數據表格直接插入稿件內。
2、在語言方面，客觀以及確保語法的正確性，并使用記者的常規表達術語，使記者可以在文章中直接引用稿件內容。
此外，確保新聞稿具有“互動性”，允許新聞稿與公司網站互動，也與讀新聞的記者互動。公司最好有一個英文網站，以便手稿中的超鏈接可以直指網站的英文內容。一般來說，記者會在撰寫文章前查看公司網站。如果網站沒有英文版，很多記者都會放棄為你的公司寫文章。目標區域的聯系人信息也需要反映在新聞稿中，確保讀者能在目標地區的工作日保持聯系，且能以當地語言流利溝通。
3、在內容方面，新聞稿應涉及具有新聞價值的活動，如公司參與展覽信息，新產品推廣以及與重要新客戶簽約等。杜絕發布廣告性質以及僅有公司介紹的新聞稿，這在谷歌新聞收錄時也會被拒絕。Google收錄規則的變更要求企業新聞稿必須更加關注內容本身。特別是，新聞標題，新聞稿標題是搜索引擎抓取關鍵詞的第一要素，所以標題必須涵蓋稿件的關鍵詞，可以是品牌名稱，產品名稱，公司名稱等。
4、新聞稿字數方面，公司宣傳的新聞稿不是論文也不是一句話簡訊。所以太長或太短都不利于自己的傳播。根據文芳閣的經驗，300-800字新聞稿傳播效果是最好的。
5、新聞的可觀賞性方面，文章要帶上優質的圖片，有條件的話視頻也要插入。文章內容豐富，傳播性更強。
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